Il procedimento deve concludersi in 30 giorni.
Nel caso che, per l'individuazione di quanto richiesto, si rendano necessari chiarimenti, specificazioni ed elementi integrativi, conseguenti ad errori, omissioni od imprecisioni nelle notizie fornite nella domanda di accesso, il responsabile del procedimento invia all'interessato, entro dieci giorni dall'istanza, richiesta dettagliata di integrazione, assegnandogli ulteriori quindici giorni dal ricevimento per provvedere.
Trascorso tale termine senza che sia pervenuta risposta, il responsabile dispone la chiusura ed archiviazione del procedimento.
I termini ricominciano a decorrere dalla data di acquisizione al protocollo della documentazione integrativa richiesta.